Przeglądając ogłoszenia o pracę, można spotkać w wymaganiach umiejętność pracy pod presją czasu. Jest to przydatna cecha, nawet gdy pracodawca nie wymaga tego od pracowników, gdyż pozwala pracować efektywnie i zapobiegać stresującym sytuacjom.
Dobrze zorganizowana praca jest kluczem do sukcesu. Sprawdza się szczególnie przy dużej liczbie obowiązków i zadań, jakie pracownik ma do wykonania. Umiejętność zarządzania czasem zwiększa efektywność pracy oraz pozwala ograniczyć ilość nadgodzin w przypadkach, gdy cały czas przybywa zadań do realizacji. Ustalenie priorytetów otrzymanych zadań jest dodatkowym atutem, który pozwala wykluczyć sytuacje, w których pojawiają się polecenia o wyższym priorytecie. Szczególnie gdy czas na wykonanie danego polecenia jest krótki.
Umiejętność organizacji pracy jest ceniona przez pracodawców. W przypadku zawodów gdzie z góry wskazana jest praca pod presją czasu, wymagana jest organizacja obowiązków i umiejętność klasyfikowania poszczególnych czynności, jakie będą do wykonania. Porządek i organizacja pozwala zyskać czas w przypadku zadań ograniczonych krótkim czasem realizacji. Pozwala to również zmniejszyć stres, który pojawia się podczas pracy pod presją czasu.
Nie wszyscy pracownicy potrafią optymalnie zarządzać czasem pracy. Często popełniane są błędy polegające na złym podziale otrzymanych zadań. Trudne zadania absorbujące dużej ilości czasu nie powinny być odkładane na bok kosztem mniejszych o zbliżonym priorytecie. W ten sposób skracamy czas, jaki mamy do dyspozycji, co prowadzi do pośpiechu i zwiększa ryzyko popełnienia błędu.
Nauka zarządzania czasem pracy wymaga odpowiedniej wiedzy w obszarze podziału obowiązków ustalania priorytetów. Istotne jest również powstrzymywanie złych nawyków i praktyk, jakie pracownicy wynieśli z poprzedniej pracy. Wychodząc naprzeciw takim problemom, pracodawcy organizują szkolenia z obszaru zarządzania pracą. Dlatego szkolenie organizacja pracy pozwala przedstawić mechanizmy i postawy przydatne w codziennej pracy. Ćwiczenie praktyczne takich umiejętności pozwala wcześniej wdrożyć się w nowy schemat pracy opierający się na uporządkowanej strategii.
Podczas szkolenia przeprowadzana jest gra szkoleniowa, której scenariusz porusza istotne kwestie związane z zarządzaniem zasobami oraz czasem. W zależności od fabuły gra szkoleniowa może poruszać również inne wątki takie jak praca zespołowa czy integracja. Dzięki czemu szkolenie z wykorzystaniem gier szkoleniowych jest znacznie ciekawszą formą szkolenia niż wysłuchane samego wykładu z danego obszaru.
